Практикум по информационным технологиям в профессиональной деятельности

Учебное пособие предназначено для приобретения практических навыков работы с наиболее часто используемыми в профессиональной деятельности программными продуктами. Содержит более 300 заданий, соответствующих основным разделам учебника «Информационные технологии в профессиональной деятельности» того же автора. Задания снабжены подробными указаниями для исполнения и уточняющими видами экранов соответствующей программы для наглядности. Для закрепления и проверки полученных навыков практикум содержит дополнительные задания. Максимальный эффект дает параллельное использование учебника и практикума. Для студентов средних профессиональных учебных заведений.
ISBN:
9785482015773
Год издания:
2013

Практикум по информационным технологиям в профессиональной деятельности

[битая ссылка] ebooks@prospekt.org

ПРЕДИСЛОВИЕ

   Персональный компьютер в век цифровых технологий является для многих специалистов инструментом работы с информацией. Это значит, что квалификация современного специалиста и эффективность его работы в большой степени определяются умением использовать информационные технологии в профессиональной деятельности.

   Практикум нацелен на освоение навыков практического применения информационных технологий в профессиональной деятельности при подготовке студентов, обучающихся по специальностям группы 0600 «Экономика и управление». Он является продолжением учебного пособия того же автора «Информационные технологии в профессиональной деятельности».

   Практикум содержит обучающие и контролирующие практические задания по применению приложений Microsoft Office 2003 (Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Access), программ работы с электронной почтой и Интернетом (Microsoft Outlook Express, Microsoft Internet Explorer), программ поддержки принятия решений (справочно-правовой системы «КонсультантПлюс» и профессиональной бухгалтерской программы «1С: Бухгалтерия»).

   Практикум может быть использован как для проведения основных и факультативных практических занятий, так и для индивидуального усовершенствования имеющихся навыков работы с компьютерными программными продуктами.

   Связаться с автором Е. В. Михеевой и обсудить возникающие вопросы можно на сайте www.netiki.ru.

Раздел I СОЗДАНИЕ ТЕКСТОВЫХ ДОКУМЕНТОВ В MICROSOFT WORD-2003

Практическая работа 1

   Тема: СОЗДАНИЕ ДЕЛОВЫХ ТЕКСТОВЫХ ДОКУМЕНТОВ

   Цель занятия. Изучение информационной технологии создания, сохранения и подготовки к печати документов Microsoft Word.

   Задание 1.1. Оформить приглашение по образцу

   Порядок работы

   1. Откройте текстовый редактор Microsoft Word.

   2. Установите нужный вид экрана, например Разметка страницы (Вид/Разметка страницы).

   3. Установите параметры страницы (размер бумаги – А4, ориентация – книжная, поля: верхнее – 2 см, левое – 2,5 см, нижнее – 1,5 см, правое – 1 см), используя команду Файл/Параметры страницы (вкладки Поля и Размер бумаги) (рис. 1.1).

   

   Рис. 1.1. Установка параметров страницы

   4. Установите выравнивание – по центру, первая строка – отступ, междустрочный интервал – полуторный, используя команду Формат/Абзац (вкладка Отступы и интервалы) (рис. 1.2).

   

   Рис. 1.2. Установка параметров абзаца

   5. Наберите текст, приведенный ниже (текст можно изменить и дополнить). В процессе набора текста меняйте начертание, размер шрифта (для заголовка – 16 пт, все прописные; для основного текста – 14 пт), типы выравнивания абзаца (по центру, по ширине, по левому краю), используя кнопки на панелях инструментов.

   Образец задания

   


   6. Заключите текст приглашения в рамку и произведите цветовую заливку.

   Для этого:

   – выделите мышью весь текст приглашения;

   – выполните команду Формат/Границы и заливка;

   – на вкладке Граница установите параметры границ: тип – рамка; ширина линии – 2,25 пт; применить – к абзацу; цвет линии – по вашему усмотрению (рис. 1.3);

   – на вкладке Заливка выберите цвет заливки;

   – укажите условие применения заливки – применить к абзацу;

   – нажмите кнопку ОК.

   

   Рис. 1.3. Оформление рамки вокруг приглашения

   7. Вставьте рисунок в текст приглашения (Вставка Рисунок/Картинки); задайте положение текста относительно рисунка – перед текстом (Формат/Рисунок/вкладка Положение/перед текстом) (рис. 1.4).

   8. Скопируйте типовое приглашение на лист дважды (выделите приглашение, Правка/Копировать, установите курсор на новую строку, Правка/Вставить).

   9. Отредактируйте лист с полученными двумя приглашениями и подготовьте к печати (Файл/Предварительный просмотр).

   10. Напечатайте приглашения (при наличии принтера), выполнив команду Файл/Печать и установив нужные параметры печати (число копий – 1, страницы – текущая).

   

   Рис. 1.4. Задание положения текста относительно рисунка

   11. Сохраните файл в папку вашей группы, выполнив следующие действия:

   – выполните команду Файл/Сохранить как…;

   – в диалоговом окне Сохранить как… укажите имя диска, например С, и имя папки (например, Мои документы/Номер группы); введите имя файла: «Лаб.1.Приглашение»;

   – нажмите кнопку Сохранить.


   Задание 1.2. Оформить заявление по образцу

   Краткая справка. Верхнюю часть заявления оформляйте в виде таблицы (2 столбца и 1 строка, тип линий – нет границ) или в виде надписи инструментами панели Рисование. Произведите выравнивание в ячейках по левому краю и по центру.

   Образец задания

   


   Дополнительные задания

   Задание 1.3. Оформить рекламное письмо по образцу

   Краткая справка. Верхнюю часть рекламного письма оформляйте в виде таблицы (3 столбца и 2 строки, тип линий – нет границ, кроме разделительной линии между строками). Произведите выравнивание в ячейках таблицы: первая строка – по центру, вторая строка – по левому краю.

   Образец задания

   


   РУКОВОДИТЕЛЯМ

   фирм, предприятий, банков и страховых компаний

   Международный институт «Работа и управление» предлагает Вашему вниманию и вниманию Ваших сотрудников программу «Имидж фирмы и управляющий персонал».

   Цель программы: формирование положительного имиджа фирмы, приобретение сотрудниками фирмы коммуникативных и этикетных навыков.

   Продолжительность курса – 20 ч.

   Предлагаемая тематика:

   1. Психология делового общения.

   2. Деловой этикет.

   3. Культура внешнего вида персонала фирмы.

   В реализации проекта участвуют опытные психологи, культурологи, медики, визажисты, модельеры.

   По окончании обучения слушателям выдается удостоверение Международного института «Работа и управление» по программе повышения квалификации.

   Надеемся на плодотворное сотрудничество, понимая исключительную важность и актуальность предлагаемой нами тематики.

   


   Задание 1.4. Оформить докладную записку по образцу

   Краткая справка. Верхнюю часть докладной записки оформляйте в виде таблицы (2 столбца и 1 строка, тип линий – нет границ). Этот прием оформления позволит выполнить разное выравнивание в ячейках таблицы: в левой ячейке – по левому краю, в правой – по центру.

   Образец задания

   


   ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА

   03.11.2002 г.

   Сектор в установленные сроки не может завершить экспертизу проекта маркетингового исследования фирмы «Эврика» в связи с отсутствием полных сведений о финансовом состоянии фирмы.

   Прошу дать указания сектору технической документации предоставить полные сведения по данной фирме.

   Приложение: протокол о некомплектности технической документации фирмы «Эврика».

   


   Примечание. После окончания работы закройте все открытые файлы, закройте окно текстового редактора Microsoft Word, после чего завершите работу компьютера (Пуск/Выключить компьютер).

   Задание 1.5. Создать акт о списании имущества

   Образец задания

   


   O списании имущества

   Основание: приказ генерального директора ООО «Владос» от 10.10.2007 г. № 1 «О проведении инвентаризации».

   Составлен комиссией в составе:

   председатель: коммерческий директор С. Л. Рощина;

   члены комиссии: 1. Главный бухгалтер Д. С. Кондрашова;

   2. Начальник административно-хозяйственного отдела С. Р. Семенов;

   присутствовали: кладовщица О. Г. Ножкина.

   В период с 11.10.2007 г. по 15.10.2007 г. комиссия провела работу по установлению непригодности для дальнейшего использования имущества.

   Комиссия установила: согласно прилагаемому к акту перечню подлежит списанию имущество в связи с непригодностью для использования.

   Акт составлен в трех экземплярах:

   1-й экземпляр – в бухгалтерию;

   2-й экземпляр – в административно-хозяйственный отдел;

   3-й экземпляр – в дело № 1-03.

   Приложение: на 3 л. в 1 экз.

   Председатель комиссии (подпись) С. Л. Рощина

   Члены комиссии (подпись) Д. С. Кондрашова

   (подпись) С. Р. Семенов

   С актом ознакомлены: (подпись) О. Г. Ножкина

   15.10.2007 г.

   Задание 1.6. Создать краткий протокол

   Образец задания

   ОАО «Квантор»

   ПРОТОКОЛ

   24.09.2007 г. № 7

   г. Москва

   Заседания Совета директоров

   Председатель: А. С. Серов

   Секретарь: Н. С. Иванчук

   Присутствовали: 7 человек (список прилагается)

   Приглашенные: Заместитель директора Книжной палаты

   Н. Ш. Стрелков

   РАССМОТРЕННЫЕ ВОПРОСЫ:

   1. Организационные вопросы.

   2. О проекте иллюстрированного издания о деятельности фирмы

   ПРИНЯТЫЕ РЕШЕНИЯ:

   1. А. А. Сидорову подготовить проект штатного расписания на 2004 г.

   2. Поручить члену научно-информационной комиссии К. С. Петрову согласовать проект издания с Книжной палатой.

   Председатель (подпись) В. В. Рогов

   Секретарь (подпись) П. Р. Ямчук

   Задание 1.7. Создать справку личного характера

   Образец задания

   ОАО «Смена»

   СПРАВКА № 13

   12.09.2007 г.

   г. Ногинск

   Солнцева Ольга Игоревна работает в должности ведущего специалиста ОАО «Смена».

   Должностной оклад – 5820 р.

   Справка выдана для представления по месту требования.

   Начальник отдела кадров (подпись) Р. О. Снопов

   Задание 1.8. Создать визитку по образцу. Размер визитки – 9 х 5 см

   Образец задания

   

Практическая работа 2

   Тема: СОЗДАНИЕ ТЕКСТОВЫХ ДОКУМЕНТОВ НА ОСНОВЕ ШАБЛОНОВ.


   СОЗДАНИЕ ШАБЛОНОВ И ФОРМ


   Цель занятия. Изучение информационной технологии создания документов Microsoft Word с использованием шаблонов; создание шаблонов и форм

   Задание 2.1. Создать календарь на текущий месяц с использованием шаблона

   Порядок работы

   1. Откройте текстовый редактор Microsoft Word.

   2. Создайте календарь на текущий месяц с использованием шаблона. Для этого задайте команду Файл/Создать и в области задач выберите Шаблоны/На моем компьютере. Откроется окно Шаблоны. На вкладке Другие документы окна Шаблоны выберите Мастер календарей (рис. 2.1).

   

   Рис. 2.1. Выбор Мастера календарей

   Последовательно выбирая стиль, ориентацию календаря и месяц/год, создайте календарь на текущий месяц.

   3. Сохраните документ в вашей папке.

   Задание 2.2. Создать докладную записку на основе шаблона

   1. Создайте на основе шаблона Стандартная записка докладную записку (Файл/Создать и в области задач выберите Шаблоны/На моем компьютере, вкладка Записки/Стандартная записка).

   Содержание докладной записки приведено в задании 1.2 практической работы 1.

   Краткая справка. Для использования шаблона служебной записки выделите текст, который следует заменить, и введите текст своей записки. Чтобы сохранить созданный документ как шаблон, выберите команду Файл/Сохранить как…. В списке Тип файла выберите Шаблон документа. Чтобы использовать сохраненный шаблон, выберите команду Файл/Создать, а затем дважды щелкните по нужному шаблону.

   2. Сохраните созданный документ в вашей папке.

   Задание 2.3. Создать шаблон-форму «Календарь дел рабочей недели»

   Краткая справка. Форма – это документ, который содержит следующие элементы:

   – текст и графические элементы, которые не могут быть изменены:

   – незаполненные области, в которые вводится информация.

   1. Создайте документ «Календарь дел рабочей недели», как на рис. 2.2.

   

   Рис. 2.2. Образец документа «Календарь дел рабочей недели»

   2. Введите поля в место ввода месяца и в ячейки таблицы. Для этого откройте панель инструментов Формы (Вид/Панели инструментов/Формы), установите курсор в то место документа, где задается поле формы для ввода, и нажмите кнопку Затенение полей формы (а) и Текстовое поле (аб|) панели Формы. В документе появится затененное поле для ввода текста в форму.

   3. Установите защиту формы (Сервис/Установить защиту). Установите переключатель Запретить любые изменения, кроме… в положение Ввода данных в поля форм или нажатием кнопки Защита формы (замочек).

   4. Сохраните форму как шаблон. Для этого при сохранении задайте тип файла – Шаблон документа, при этом файл получит расширение. dot. Закройте форму-шаблон.

   5. Откройте вновь созданную форму-шаблон и заполните поля формы (рис. 2.3). Сохраните созданный документ в вашей папке.

   Дополнительные задания

   Задание 2.4. Создать резюме на основе шаблона

   Краткая справка. Для создания резюме используйте шаблон (Файл/Создать и в области задач выберите Шаблоны/На моем компьютере, вкладка Другие документы/Современное резюме).

   

   Рис. 2.3. Заполненная форма-шаблон «Календарь дел рабочей недели»

   Задание 2.5. Создать шаблон-форму расписания занятий

   Задание 2.6. Создать рекламное письмо на основе шаблона

   Содержание письма приведено в задании 1.3 практической работы 1.

   Краткая справка. Для создания рекламного письма используйте шаблон (Файл/Создать и в области задач выберите Шаблоны/На моем компьютере, вкладка Письма и факсы/Стандартное письмо).

Практическая работа 3 Тема: ОФОРМЛЕНИЕ ТАБЛИЦ В ТЕКСТОВЫХ ДОКУМЕНТАХ

   Цель занятия. Изучение технологии создания, редактирования и форматирования документов, содержащих таблицы.

   Задание 3.1. Создать таблицу с автоформатом, рассчитать сумму столбца

   Порядок работы

   1. Откройте текстовый редактор Microsoft Word.

   2. Создайте таблицу (число столбцов – 8, число строк – 7) с автоформатом, пользуясь командами Таблица/Вставить/Таблица (столбцов – 8, число строк – 7) /Автоформат/Таблица-Список 1 (рис. 3.1).

   

   Рис. 3.1. Диалоговое окно «Автоформат таблицы»

   3. Оформите таблицу по образцу (рис. 3.2) и введите произвольные данные.

   

   Рис. 3.2. Форма таблицы для заполнения

   4. Установите курсор в ячейку Доход-Итого и рассчитайте сумму столбца Доход, используя команду Таблица /Формула (по формуле =SUM(ABOVE)) (рис. 3.3).

   

   Рис. 3.2. Форма таблицы для заполнения

   Задание 3.2. Создать таблицу, используя табуляцию

   Наберите приведенную ниже таблицу в виде столбцов (рис. 3.4), используя табуляцию.

   Перед набором табличных данных расставьте табуляторы определенного вида на горизонтальной линейке. Вид табулятора и его положение на линейке приведены ниже:

   • для 1 – й колонки – (с выравниванием по левому краю) 2 см;

   • для 2-й колонки – (с выравниванием по центру) 7,5 см;

   • для 3-й колонки – (с выравниванием по разделителю) 10,5 см.

   Табуляторы выбрать в левом углу линейки и установить на линейке одинарным щелчком мыши (рис. 3.5) или задать командой Формат/Табуляция (рис. 3.6).

   


   Рис. 3.4. Образец оформления таблицы с использованием табуляции

   При наборе табличных данных двигайтесь по установленным табуляторам при помощи клавиши Таб.

   

   Рис. 3.5. Линейка с установленными табуляторами

   

   Рис. 3.6. Задание позиций табуляции в окне Табуляция

   Задание 3.3. Создать таблицу по образцу, используя объединение ячеек

   1. Наберите таблицу изменения роста поставок технологического оборудования за 2001–2005 гг. по приведенному образцу, используя объединение ячеек (Таблица/Объединить ячейки)

   


   2. Сохраните файл в папке вашей группы.

   Дополнительные задания

   Задание 3.4. Оформить таблицу анализа объема выпуска продукции по изделиям. Произведите расчет суммы по столбцам (Таблица/ Формула/=SUM(ABOVE))

   Краткая справка. Для изменения направления текста выделите группу ячеек и воспользуйтесь командой Формат/Направление текста.

   


   Задание 3.5. Создать таблицу, используя табуляцию.

   Использовать табуляторы следующего вида:

   


   


   Задание 3.6. Оформить документ, содержащий таблицу, по образцу. Произвести расчет штатной численности по каждой группе оплаты труда

   Kраткая справка. Верхнюю часть документа оформите с ис-пользованием таблицы (тип линий – нет границы). Произведите расчет суммы по столбцам (Таблица/Формула/=SUM(ABOVE)). Вставьте в документ дату командой Вставка/Дата.

   

Практическая работа 4 Тема: СОЗДАНИЕ КОМПЛЕКСНЫХ ДОКУМЕНТОВ В ТЕКСТОВОМ РЕДАКТОРЕ

   Цель занятия. Изучение технологии создания комплексных документов.

   Задание 4.1. Создать текстовый документ, содержащий рисунок в виде схемы и маркированный список

   Порядок работы

   1. Откройте текстовый редактор Microsoft Word.

   2. Разверните окно редактора на весь экран. Установите вид – Разметка страницы, масштаб – По ширине страницы.

   3. Задайте все поля страницы по 2,5 см.

   4. Перед началом набора текста установите размер шрифта 14 пт, вид – курсив и гарнитуру шрифта Times New Roman.

   5. Командами Формат/Абзац задайте следующие параметры:

   – межстрочный интервал – множитель 1,3;

   – выравнивание по ширине.

   6. Командами Сервис/Язык/Расстановка переносов установите автоматическую расстановку переносов.

   7. Наберите образец текста. Образец содержит один абзац текста, рисунок в виде схемы и маркированный список.

   Краткая справка. Для создания схемы воспользуйтесь возможностями панели Рисование (Вид/Панели инструментов/Рисование). После создания схемы проведите группировку, для того чтобы вся схема воспринималась как единый графический объект. Для этого выделите всю схему при помощи кнопки Выбор объектов панели Рисование, нажмите на кнопку Рисование и выберите команду Группировать.

   Для создания списка используйте команду Формат/Список/Маркированный.

   Образец задания

   Информационное письмо

   Методология планирования материальных ресурсов производства (MRP) обеспечивает ситуацию, когда каждый элемент производства, каждая комплектующая деталь находится в нужное время в нужном количестве (рис. 4.1).